Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Electricité
Borgo, 993, Haute-Corse, Corse
FICHE DE POSTE - ASSISTANT(E) / COORDINATEUR (TRICE) ADMINISTRATIF(VE) Sous l'autorité du Directeur Qualité et Processus, il/elle assurer le support organisationnel, administratif et opérationnel de la direction. Participe à la structuration, au suivi et à la fiabilisation des données, ainsi qu'à l'optimisation des processus internes via l'utilisation d'outils bureautiques, notamment Excel. 2. Responsabilités principales - Gestion d'agenda complexe et organisation des réunions - Aide sur élaboration des livrables en assurant un suivi des processus de validation. - Préparation de dossiers, comptes rendus de réunion et supports de suivi. - Suivi administratif des projets et relances des différents interlocuteurs - Gestion documentaire et classement numérique sur GED/SharePoint. - Assurer les reporting, gérer les relances et alerter sur les échéances. 3. Compétences métiers - Excellente organisation et gestion des priorités. - Maîtrise de la communication écrite et orale. - Capacité d'anticipation et autonomie. - Rigueur administrative et sens du détail. 4. Compétences Excel/Data - Maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules, recherche XLOOKUP/RECHERCHEV). - Structuration[...]
